Palembang dikenal sebagai salah satu kota dengan sejarah panjang dalam penyelenggaraan event berskala nasional maupun internasional. Sejak menjadi tuan rumah SEA Games 2011, kota ini terus mengembangkan fasilitas olahraga seperti Jakabaring Sport City serta berbagai sarana pendukung lainnya. Selain itu, Palembang juga aktif menyelenggarakan event budaya, festival pariwisata, dan kegiatan ekonomi kreatif yang menarik perhatian wisatawan. Namun, penyelenggaraan event besar selalu melibatkan anggaran signifikan dan berbagai proses pengadaan, sehingga berpotensi menimbulkan risiko penyimpangan jika tidak diawasi dengan baik. Di sinilah peran Asosiasi Auditor Forensik Indonesia (AAFI) Palembang menjadi sangat penting.

Tantangan Pengelolaan Anggaran Event

Penataan anggaran untuk kejuaraan olahraga, festival budaya, pameran pariwisata, dan kegiatan lainnya melibatkan banyak elemen seperti pengadaan alat, jasa kreatif, transportasi, konsumsi, promosi, hingga manajemen venue. Kompleksitas ini sering kali menjadi celah munculnya fraud, baik yang terjadi karena kesengajaan maupun kelemahan administratif.

Beberapa penyimpangan yang umum ditemukan dalam pengelolaan event antara lain:

• Mark-up biaya pada sewa venue, pembelian peralatan, dan honor tim pelaksana.
• Laporan fiktif terkait aktivitas promosi atau kegiatan pendukung.
• Pengadaan tidak sesuai prosedur yang mengarah pada kolusi dengan penyedia jasa.
• Ketidaksesuaian realisasi kegiatan dengan dokumen pertanggungjawaban.
• Penyalahgunaan sponsorship yang tidak dicatat secara transparan.

Jika tidak diawasi, penyimpangan tersebut berpotensi merusak reputasi event serta merugikan pemerintah, sponsor, maupun masyarakat.

Audit Forensik sebagai Mekanisme Pengawasan Profesional

Audit forensik memberikan pendekatan investigatif yang dapat menelusuri aliran dana, mengidentifikasi kejanggalan, hingga menyediakan bukti konkret apabila terjadi fraud. AAFI Palembang hadir untuk memastikan bahwa setiap event yang diselenggarakan berjalan dengan akuntabilitas tinggi dan bebas dari manipulasi.

Ruang lingkup audit forensik untuk event di Palembang meliputi:

• Analisis proposal anggaran untuk memastikan perhitungan dilakukan rasional dan sesuai standar.
• Pemeriksaan proses pengadaan terhadap vendor dekorasi, transportasi, logistik, dan multimedia.
• Audit kontrak dan bukti pengeluaran guna memeriksa kesesuaian realisasi pembayaran.
• Verifikasi kegiatan lapangan terkait jumlah peserta, materi event, dan fasilitas yang digunakan.
• Investigasi sponsorship untuk memastikan kontribusi sponsor tercatat dengan benar.

Metode Audit yang Digunakan AAFI Palembang

AAFI Palembang menggunakan pendekatan multidisiplin agar proses audit dilakukan secara akurat dan menyeluruh.

Metode yang diterapkan antara lain:

• Forensik digital untuk memeriksa catatan transaksi elektronik, email, dan dokumen digital event.
• Analisis komparatif biaya dengan membandingkan harga pasar dan standar industri.
• On-site inspection untuk mengecek ruang lingkup event dan kondisi venue.
• Wawancara internal dan eksternal untuk memperoleh informasi terkait dugaan ketidaksesuaian.
• Pattern analysis untuk menemukan pola pengeluaran yang tidak wajar.

Dampak Positif Audit Forensik bagi Event di Palembang

Penerapan audit forensik tidak hanya berfungsi untuk mendeteksi fraud, tetapi juga mencegahnya. Dengan pengawasan yang ketat, penyelenggara event akan lebih berhati-hati dalam merencanakan program dan menggunakan anggaran.

Manfaat penerapan audit forensik meliputi:

• Peningkatan transparansi dalam setiap tahapan penyelenggaraan.
• Efisiensi anggaran karena penggunaan dana lebih terkontrol.
• Penguatan kepercayaan dari sponsor, pemerintah, dan peserta event.
• Pencegahan kerugian negara melalui tindakan korektif dan rekomendasi perbaikan.
• Meningkatkan reputasi Palembang sebagai penyelenggara event profesional.

Dengan pengalaman dan keahlian mendalam, AAFI Palembang siap mendampingi penyelenggara event, pemerintah daerah, dan lembaga swasta untuk memastikan kegiatan berlangsung bersih, transparan, dan berdampak positif bagi masyarakat. Audit forensik adalah fondasi penting bagi terciptanya tata kelola event yang sehat dan berkelanjutan di Palembang.